Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Jak przetwarzamy Twoje dane?

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako "RODO") oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, a także regulującymi tryb załatwienia Pani/Pana sprawy. 

Administratorem danych jest Burmistrz Gminy Kostrzyn, ul. Dworcowa 5, 62-025 Kostrzyn

Jak można się skontaktować i uzyskać więcej informacji?

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Można skontaktować się:

• listownie – ul. Dworcowa 5, 62-025 Kostrzyn
• e-mailem – inspektor@rodo-krp.pl
• telefonicznie – + 48 792 304 042

W jakim celu przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe na potrzeby załatwienia Pani/Pana sprawy, w tym obsługi zapytań i udzielania odpowiedzi, przechowywania danych.

Na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

• 6 ust. 1 lit. a) RODO – na potrzeby obsługi działań, na które Pani/Pan wyraził zgodę na Portalu (przy każdej zgodzie opisany jest cel przetwarzania w momencie jej wyrażania. Zgodę można cofnąć w każdym czasie).
• 6 ust. 1 lit. b) RODO – na potrzeby realizacji umowy i obsługi procesów z nią związanych jeżeli zostaje zawarta umowa.
• 6 ust. 1 lit. c) RODO – na potrzeby realizacji obowiązku prawnego administratora, w przypadku działania na podstawie i w ramach przepisów prawa,
• 6 ust. 1 lit. e) RODO – na potrzeby realizacji zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej w ramach: Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, Ustawy z dnia 12 stycznia o podatkach i opłatach lokalnych lub Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz innych aktów prawnych regulujących tryb załatwienia Pani/Pana sprawy.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzamy zarówno w okresie w jakim posiada Pani/Pan konto na Portalu jak i mamy prawo przechowywać historię Pani/Pana konta na Portalu przez okres czasu wymagany przepisami prawa dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych do czasu przedawnienia roszczeń. Pani/Pana dane osobowe będą również przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i instrukcjami kancelaryjnymi.

Kto ma dostęp do Pani/Pana danych?

Informujemy, że jako administrator mamy dostęp do Pani/Pana danych oraz w drodze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych powierzyliśmy obsługę informatyczną portalu podmiotowi e-instytucja.pl sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 58, 00-545. Dostęp do Pani/Pana danych mogą mieć także inne podmioty z nami współpracujące wyłącznie na potrzeby realizacji wykonywania zadań przez nas zleconych.

Pani/Pana dane osobowe mogą również zostać udostępnione uprawnionym do tego podmiotom na podstawie i w granicach przewidzianych przepisami prawa.

W jaki sposób można cofnąć zgodę wyrażoną w Portalu?

Prosimy o kontakt e-mailem: inspektor@rodo-krp.pl.

Pani/Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych,
• żądania od Administratora sprostowania swoich danych osobowych,
• żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych – w przypadku, gdy nie istnieją przesłanki uprawniające do dalszego ich przechowywania,
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – gdy przetwarzanie opiera się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), e) i f) RODO ,
• przeniesienia swoich danych osobowych – gdy są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).